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Qualiopi certified For companies
TP · Niveau 4 (Bac) RNCP 41239 Éligible CPF Apprentissage France Travail

Chargé d'accueil et de gestion administrative

Devenez un appui essentiel de l’entreprise en combinant sens de l’accueil, rigueur administrative et qualité de service.

Duration231 h
FormatTemps partiel
Location100% à distance
LevelTP · Niveau 4 (Bac)
Next intake19 oct. 2026

Durée minimale de formation. Non inclus : stage en entreprise, accompagnement individuel, examen du titre professionnel, travail personnel, entretiens de suivi, correction des travaux.

Accessible to people with disabilities

The job

Le chargé d’accueil et de gestion administrative accueille, informe et oriente les visiteurs, clients ou usagers tout en assurant le suivi administratif des dossiers. Il gère les appels, les courriers, les rendez-vous, la saisie de données et l’organisation des documents. Ce métier polyvalent demande un bon sens relationnel, de la rigueur, de l’organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Course objectives

  • Accueillir et orienter les visiteurs ou usagers
  • Gérer les appels, courriers et demandes administratives
  • Assurer le suivi des dossiers et documents
  • Organiser les rendez-vous et informations internes
  • Utiliser les outils bureautiques et numériques de gestion
  • Inscription au titre professionnel

Syllabus and skill units

La formation est composée de deux certificats de compétences professionnelles (CCP). Chaque bloc peut être suivi et validé indépendamment.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes

Our rooms and equipment

The facilities available to you during the course.

Savanna Saint-Paul

Centre Réunion · 15 seats

Salle climatisée et lumineuse, accès PMR

  • chaise,
  • table,
  • écran tactile,
  • pc informatique

Buro Club

Centre Martinique et Guadeloupe · 12 seats

salle climatisée, accès PMR, pièce lumineuse

  • Écran tactile
  • Paperboard
  • table
  • chaise

Althiga

Centre Aquitaine · 12 seats

salle climatisée accès PMR

  • vidéoprojecteur
  • paperboard
  • Table
  • Chaise

Audience, prerequisites and admission

Who is it for?

Demandeurs d'emploi, salariés en reconversion, jeunes de plus de 18 ans sortant du lycée souhaitant entrer en apprentissage, créateurs d'activité. Personne en situation de handicap (contacter le référent handicap)

Prerequisites

Niveau 3 (CAP/BEP) ou expérience équivalente. Aisance rédactionnelle en français, Anglais niveau A2 minimum, Maîtrise des outils bureautiques de base.

Admission process

Dossier de candidature, test de positionnement écrit et entretien individuel.
Délai d'accès : 15 jours minimum avant l'entrée en formation.

Accessibility

Locaux accessibles PMR. Notre référent handicap étudie chaque situation pour adapter le parcours, les supports et les modalités d'examen.

Assessment and certification

Des évaluations formatives jalonnent le parcours : quiz en ligne, études de cas, simulations de vente et évaluation de la période en entreprise. Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid. Préparation au titre professionnel délivré par le ministère chargé de l'Emploi après une session d'examen comprenant une mise en situation professionnelle, un dossier professionnel et un entretien avec le jury. En cas de validation partielle, présentation à une session de rattrapage dans les 3 mois. Les CCP obtenus restent acquis pendant cinq ans.

Career outcomes

L'emploi s'exerce dans tout type de structure, publique, privée, commerciale ou non, quel que soit le secteur d'activité.

Continue your path

After this course, these paths take your skills further.

Your trainers

Working professionals who teach at Airlise.

Sabrina L.

Formatrice Tourisme

Diplômée FPA et en langue grecque moderne, elle accompagne depuis plus de 5 ans les apprenants Airlise dans le tourisme, la relation client, l’accueil voyageurs et la coordination d’activités touristiques.

  • Formation professionnelle d’adultes
  • Accueil et accompagnement touristique
  • Relation client et qualité de service

Funding this course

  • Financement par France Travail
  • Utiliser mon CPF pour financer la formation
  • Gratuit en apprentissage
  • Transition pro

Upcoming intakes

DatesLocation Seats
La Réunion 100% à distance · Temps partiel Open Apply
France hexagonale 100% à distance · Temps partiel Open Apply
Antilles 100 % à distance · Temps partiel Open Apply
La Réunion 100% à distance · Temps partiel Open Apply
France hexagonale 100% à distance · Temps partiel Open Apply
France hexagonale 100% à distance · Temps partiel Open Apply

Results for this course

95%

Taux de satisfaction

85%

Taux de réussite

1%

Taux d'abandon

37%

Taux d'insertion

Source - France Travail Régional
Free, no commitment

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