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Certifié Qualiopi Espace entreprise
TP · Niveau 4 (Bac) RNCP 41239 Éligible CPF Apprentissage France Travail

Chargé d'accueil et de gestion administrative

Devenez un appui essentiel de l’entreprise en combinant sens de l’accueil, rigueur administrative et qualité de service.

Durée231 h
RythmeTemps partiel
Lieu100% à distance
NiveauTP · Niveau 4 (Bac)
Prochaine session19 oct. 2026

Durée minimale de formation. Non inclus : stage en entreprise, accompagnement individuel, examen du titre professionnel, travail personnel, entretiens de suivi, correction des travaux.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Le métier

Le chargé d’accueil et de gestion administrative accueille, informe et oriente les visiteurs, clients ou usagers tout en assurant le suivi administratif des dossiers. Il gère les appels, les courriers, les rendez-vous, la saisie de données et l’organisation des documents. Ce métier polyvalent demande un bon sens relationnel, de la rigueur, de l’organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Objectifs de la formation

  • Accueillir et orienter les visiteurs ou usagers
  • Gérer les appels, courriers et demandes administratives
  • Assurer le suivi des dossiers et documents
  • Organiser les rendez-vous et informations internes
  • Utiliser les outils bureautiques et numériques de gestion
  • Inscription au titre professionnel

Programme & blocs de compétences

La formation est composée de deux certificats de compétences professionnelles (CCP). Chaque bloc peut être suivi et validé indépendamment.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes

Nos salles et notre matériel

Les moyens mis à votre disposition pendant la formation.

Savanna Saint-Paul

Centre Réunion · 15 places

Salle climatisée et lumineuse, accès PMR

  • chaise,
  • table,
  • écran tactile,
  • pc informatique

Buro Club

Centre Martinique et Guadeloupe · 12 places

salle climatisée, accès PMR, pièce lumineuse

  • Écran tactile
  • Paperboard
  • table
  • chaise

Althiga

Centre Aquitaine · 12 places

salle climatisée accès PMR

  • vidéoprojecteur
  • paperboard
  • Table
  • Chaise

Public, prérequis et admission

Pour qui ?

Demandeurs d'emploi, salariés en reconversion, jeunes de plus de 18 ans sortant du lycée souhaitant entrer en apprentissage, créateurs d'activité. Personne en situation de handicap (contacter le référent handicap)

Prérequis

Niveau 3 (CAP/BEP) ou expérience équivalente. Aisance rédactionnelle en français, Anglais niveau A2 minimum, Maîtrise des outils bureautiques de base.

Modalités d'admission

Dossier de candidature, test de positionnement écrit et entretien individuel.
Délai d'accès : 15 jours minimum avant l'entrée en formation.

Accessibilité

Locaux accessibles PMR. Notre référent handicap étudie chaque situation pour adapter le parcours, les supports et les modalités d'examen.

Évaluation et validation

Des évaluations formatives jalonnent le parcours : quiz en ligne, études de cas, simulations de vente et évaluation de la période en entreprise. Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid. Préparation au titre professionnel délivré par le ministère chargé de l'Emploi après une session d'examen comprenant une mise en situation professionnelle, un dossier professionnel et un entretien avec le jury. En cas de validation partielle, présentation à une session de rattrapage dans les 3 mois. Les CCP obtenus restent acquis pendant cinq ans.

Débouchés et suites de parcours

L'emploi s'exerce dans tout type de structure, publique, privée, commerciale ou non, quel que soit le secteur d'activité.

Poursuivre son parcours

Après cette formation, ces parcours prolongent vos compétences.

Vos intervenants

Des professionnels du métier, formateurs chez Airlise.

Sabrina L.

Formatrice Tourisme

Diplômée FPA et en langue grecque moderne, elle accompagne depuis plus de 5 ans les apprenants Airlise dans le tourisme, la relation client, l’accueil voyageurs et la coordination d’activités touristiques.

  • Formation professionnelle d’adultes
  • Accueil et accompagnement touristique
  • Relation client et qualité de service

Financer cette formation

  • Financement par France Travail
  • Utiliser mon CPF pour financer la formation
  • Gratuit en apprentissage
  • Transition pro

Prochaines sessions

DatesLieu Places
La Réunion 100% à distance · Temps partiel Ouvert Candidater
France hexagonale 100% à distance · Temps partiel Ouvert Candidater
Antilles 100 % à distance · Temps partiel Ouvert Candidater
La Réunion 100% à distance · Temps partiel Ouvert Candidater
France hexagonale 100% à distance · Temps partiel Ouvert Candidater
France hexagonale 100% à distance · Temps partiel Ouvert Candidater

Résultats de cette formation

95%

Taux de satisfaction

85%

Taux de réussite

1%

Taux d'abandon

37%

Taux d'insertion

Source - France Travail Régional
Gratuit et sans engagement

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